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二零一二年的年度总结会由于种种原因,推迟到二零一三年的四月十八日举行,从三月下旬开始,整个行政办公室就将所有的精力集中在年度总结会的筹备上。
也是在整个筹备过程中,让江心见识到了李玉梅超强的办会能力,她也终于明白,也许在文字工作方面,她是有些欠缺,但说起办会,尤其是这种上百人参加的会议,她谈笑间,运筹帷幄,颇有大将风范。
在董事长和总经理敲定了会议召开时间及大概的议程以后,李玉梅召集大家开会,把具体工作分配了下去。
除了坐镇指挥全局,李玉梅还具体负责联系企业文化部,督促他们尽快确定受表彰劳动模范、先进集体、先进工作者名单,还负责联系公司的技术委员会,尽快报送获得科技进步奖的项目和团队。
陈嘉负责联系公司所在大楼的物业,谈妥会议室的租用、保洁,车辆停放,以及食堂小包间和大厅自助餐的预订等事宜。
赵琦负责借调十三名其他部门的年轻女同事,其中,三名协助会场倒茶续水,十名作为礼仪人员,届时引导获奖者上台领奖。由于公司人员流动大,还因为老员工不愿意再当礼仪人员,所以每一年都是新面孔,需要赵琦来培训。她对这件事很有热情,也很称职,无论是走姿还是神态,都拿捏得很到位。
邓瑾儿负责发送会议通知,收集各单位的汇报材料,根据参会回执制作签到表,并将参会人员提供给陈嘉,以便他安排开会和就餐时的座次,还负责联系高翔,准备投影、摄影和扩音设备。
江心的任务就是根据各奖项的最终结果,打印获奖证书,订购会议花篮和冷餐,做好会议记录,会后根据录音整理董事长讲话。
李玉梅说:“你们平时推推拉拉,我都是睁一只眼闭一只眼,但是这一次,大家务必团结一致,齐心协力把这个会办好,这个会不仅是其他单位的汇报会,也是检验我们整个部门办会能力的大会,办得好,那是应当应分,办不好,丢人的不仅仅是我,而是我们整个部门。”
大家都点头称是,按照分工各自忙去了。
由于各奖项还没有最终敲定,江心也就没办法打印获奖证书,于是她在仔细掂量了同事们的工作任务后,发现邓瑾儿收集参会回执是很多工作的基础,于是就主动提出要帮忙,邓瑾儿也不再客气,俩人有商有量地分配需要联系的单位,一个一个打电话确认,以免预计人数与实际参会人数误差太大,由此导致参会座次和就餐座次也出现偏差。
赵琦在培训礼仪人员的时候,李玉梅也在一旁观看,时不时提提意见,偶尔还帮助大家扣紧礼仪绶带,并且承诺,会议结束后,一定向公司申请奖励犒劳大家,绝不会让大家白忙活。她们之前不情愿也好,不喜欢也罢,总之开始训练以后,大家突然就变得齐心了,都很想把这件事做好。这样的转变,让江心百思不得其解,她想,大概是她很久都没有这种强烈的集体荣誉感了,也很久都没有感受到集体带来的安全感和归属感了。
现在是强调个性张扬和包容多元的时代,“集体”这个词出现在江心生命中,似乎还要追... -->>
二零一二年的年度总结会由于种种原因,推迟到二零一三年的四月十八日举行,从三月下旬开始,整个行政办公室就将所有的精力集中在年度总结会的筹备上。
也是在整个筹备过程中,让江心见识到了李玉梅超强的办会能力,她也终于明白,也许在文字工作方面,她是有些欠缺,但说起办会,尤其是这种上百人参加的会议,她谈笑间,运筹帷幄,颇有大将风范。
在董事长和总经理敲定了会议召开时间及大概的议程以后,李玉梅召集大家开会,把具体工作分配了下去。
除了坐镇指挥全局,李玉梅还具体负责联系企业文化部,督促他们尽快确定受表彰劳动模范、先进集体、先进工作者名单,还负责联系公司的技术委员会,尽快报送获得科技进步奖的项目和团队。
陈嘉负责联系公司所在大楼的物业,谈妥会议室的租用、保洁,车辆停放,以及食堂小包间和大厅自助餐的预订等事宜。
赵琦负责借调十三名其他部门的年轻女同事,其中,三名协助会场倒茶续水,十名作为礼仪人员,届时引导获奖者上台领奖。由于公司人员流动大,还因为老员工不愿意再当礼仪人员,所以每一年都是新面孔,需要赵琦来培训。她对这件事很有热情,也很称职,无论是走姿还是神态,都拿捏得很到位。
邓瑾儿负责发送会议通知,收集各单位的汇报材料,根据参会回执制作签到表,并将参会人员提供给陈嘉,以便他安排开会和就餐时的座次,还负责联系高翔,准备投影、摄影和扩音设备。
江心的任务就是根据各奖项的最终结果,打印获奖证书,订购会议花篮和冷餐,做好会议记录,会后根据录音整理董事长讲话。
李玉梅说:“你们平时推推拉拉,我都是睁一只眼闭一只眼,但是这一次,大家务必团结一致,齐心协力把这个会办好,这个会不仅是其他单位的汇报会,也是检验我们整个部门办会能力的大会,办得好,那是应当应分,办不好,丢人的不仅仅是我,而是我们整个部门。”
大家都点头称是,按照分工各自忙去了。
由于各奖项还没有最终敲定,江心也就没办法打印获奖证书,于是她在仔细掂量了同事们的工作任务后,发现邓瑾儿收集参会回执是很多工作的基础,于是就主动提出要帮忙,邓瑾儿也不再客气,俩人有商有量地分配需要联系的单位,一个一个打电话确认,以免预计人数与实际参会人数误差太大,由此导致参会座次和就餐座次也出现偏差。
赵琦在培训礼仪人员的时候,李玉梅也在一旁观看,时不时提提意见,偶尔还帮助大家扣紧礼仪绶带,并且承诺,会议结束后,一定向公司申请奖励犒劳大家,绝不会让大家白忙活。她们之前不情愿也好,不喜欢也罢,总之开始训练以后,大家突然就变得齐心了,都很想把这件事做好。这样的转变,让江心百思不得其解,她想,大概是她很久都没有这种强烈的集体荣誉感了,也很久都没有感受到集体带来的安全感和归属感了。
现在是强调个性张扬和包容多元的时代,“集体”这个词出现在江心生命中,似乎还要追... -->>
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